由进口对单开始，一直到货物转运回仓库，并可以销售使用为止。（对单-换单（代垫交所有费用）-报检-报关-（客户自缴税）-代提货入仓-代抽样送检-代运输入库-代取健康证跟进）
一：文件清单
1、《营业执照》COPY及生产流通许可证（公章）
2、进口方承诺书（公章）及附页标准（见版本样板）
3、仓储协议：
4、商检食品类备案信息表（已发布）
5、报关（海关10位码）、报检（检疫10位码）委托书：加盖正本公章
6、合同
7、发票/装箱单
8、COA及中文产品成分说明书
9、原产地证（FORM E）多联（官方）
10、健康证（官方）（）
11、中文标签样张及货物包装照片2张（注：要发货前贴好中文标签）
12、下游生产工艺流程图（用于具体产品的工艺）
13、头程提单（一般正本背书，电放副本）
14、换单提货委托书：加盖正本公章
15、双抬头协议
注：粗黑字体为官方文件

二：操作流程

1、进口公司需预先通知我司货到港口的日期（或在提单显示我司为通知人），并尽快将报关单证寄予我司。（由于此贸易涉及东盟免税政策，要求发货人一定要求做FORM E产地证，并落实运输过程中的有效性A：可要求出口到中国（HUANG PU NEW PORT/OLD PORT均可）入境时为直航或内河转关（非国际中转），这样原始的出口FORM E就直接有效，无须多做手续可用于申请免关税；B：也可接受原始的出口FORM E作为跟船文件，由船方在国际中转时在中转港---香港进一步做中检验证（俗称做中检），并在换单环节和二程提单同时交付，此时经验证的出口FORM E才能作为有效文件申请免关税）
2、我司收到寄来的报关单证后，应该认真核对此票报关单证是否齐全、准确无误的一套完整的报关资料。
3、及时联系船公司，跟进到货时间并和进口公司作沟通和及时支付相关费用换单。
4、换单后抓紧报检/报关工作至出税单通知进口公司交税（及时准确并配合海关商检做好申报及查验）。
5、待缴税后放行及时安排提货入库。
6、在报检后的第3天及时约好检疫局抽样。
7、抽样后随时跟进检验结果并书面传真卫生证为止。